ll s'agit de la Gestion Électronique Documentaire, autrement dit du classement, de l'archivage et du stockage de tous les documents générés :
• par votre activité dans le cadre de votre entreprise,
• tout au long de votre vie dans votre foyer si vous êtes une personne physique.

Depuis longtemps déjà la Gestion Électronique Documentaire est une nécessité pour l'entreprise, dans un soucis principal d'hamonisation de l'activité administrative, mais aussi dans un soucis e réduction des coûts de gestion pour une activité dite à rendement négatif;
Pour les personnes physiques la Gestion Électronique Documentaire est très peu utilisée alors que la "paperasserie" est de plus en plus envahissante; quelques fournisseurs d'énergie, de communication (d'électrivité, téléphone etc...) proposent une Gestion Électronique Documentaire minimaliste (puisque réservée à la justification d'activité chez eux) En tout état de cause cette "mini" Gestion Documentaire ne donne pas satisfaction parce qu'elle ne représente pas l'ensemble de la documentation générée tout au long d'une vie, alors que la loi suggère la conservation de certains documents pendant une période donnée.
Conditions et coût du service

La mise en place et le suivi d'une Gestion Électronique Documentaire implique :
• une formation adéquate,
• une expérience réussie dans le domaine, Connaissance et expérience :
• pour ce qui est d'une GED en entreprise, une connaissance du milieu de l'entreprise, et plus particulièrement une appropriation des flux documentaires est indispensable,
• pour ce qui est d'une GED au bénéfice du particulier, dans la mesure où actuellement il n'existe pas de modèle, il faut avoir mis en place une GED appropriée pertinente.

Il y a plus de trois ans j'ai conçu un modèle de GED pour mon foyer que j'administre avec réussite depuis ; cette GED compte plus de 25 000 entrées; les documents sont à la fois :
• déposés à l'arborescence de l'unité de stockage de mon système informatique et, dupliqué par externalisation sur une autre unité de stockage (le secours),
• déposés sur un logiciel dédié à la GED lui-même dupliqué en cas de besoin.

L'administration d'une Gestion Électronique Documentaire par le biais d'un logiciel dédié nécessite une bonne connaissance de cet outil; si vous ne souhaitez pas vous investir personnellement, ni dans une formation adéquate, ni dans la gestion de votre GED au quotidien je vous propose mes services pour la prise en charge de cette opération.

Au sujet du coût des frais de déplacement
D
éplacement dans un rayon de 50 km sans frais supplémentaires; au delà selon le barème kilométrique (2020 = d*0,601€)

3 Options :
 
Option n° 1 : Mise en place d'une Gestion Electronique Documentaire sur PC fonctionnant sous le système d'exploitation Windows nécessitant 2 journées de travail.
Cette solution ne fait pas appel au logiciel Alfresco puisqu'il s'git de l'analyse des besoins puis, de la création de l'arborescence à l'unité de stockage.
NB : Cette solution est à envisager pour une GED d'un particulier, voir celle d'une famille
Le programme :
• Analyse des besoins,
• Création de l'arborescence sur unité de stockage,
•  Entrée de 10 écritures,
• Accompagnement du client tout au long de sa démarche de GED pendant 1 année.

Voir conditions générales de vente

Option n° 2 : Mise en place d'une Gestion Electronique Documentaire sur PC fonctionnant sous le système d'exploitation Windows nécessitant 2 journées de travail
Le programme :
• Analyse des besoins,
• Création de l'arborescence sur unité de stockage,
• Téléchargement et installation du serveur Apache sur PC sous Windows,
• Téléchargement du logiciel de Gestion Electronique Documentaire (Alfresco),
• Installation du logiciel de Gestion Electronique Documentaire (Alfresco),
• Paramétrage du logiciel de Gestion Electronique Documentaire (Alfresco),
•  Initiation à la méthodologie pour la mise en place la Gestion Electronique Documentaire,
•  Entrée de 10 écritures.
• Accompagnement du client tout au long de sa démarche de GED pendant 1 année.

Voir conditions générales de vente

Option n° 3 : Prise en charge complète de la Gestion Electronique Documentaire sur PC fonctionnant sous le système d'exploitation Windows, sous réserve :
♦ Que la GED ait fait l'objet d'une formation par M. Serge VINCENT ou,
♦ Que l'outil GED (logiciel Alfresco et émulateur Apache) ait été mise en place par M. Serge VINCENT,
♦ Qu'il n'y ait au plus 50 documents par mois,( au delà + 0,50€ par document)

Contrat annuel renouvellable par tacite reconduction, sauf dénonciation par envoi recommandé au moins 1 mois avant la date d'échéance

Le programme :
Identification des documents :
•  Identification (numérotage des documents) et prise en charge des documents qui doivent tous être déposés dans une pochette dédiée,
Travail :
•  Numérisation des documents classés, et déposés dans une pochette,
•  Dépôt des documents numérisés à l'arborescence de l'unité de stockage sur PC,
•  Éventuellement implémentation des documents de gestion dans la GED (Alfresco),
•  Classement des documents implémentés dans (Alfresco) dans une chemise dédiée,
•  Sauvegarde de la GED, voire de l'unité de stockage en local ou via le cloud.
Périodicité :
•  1 fois par mois (soit 12 interventions dans l'année à raison de 50 documents maximum par intervention; au-delà facturation de 0,50€ TTC par document supplémentaire),
Conditions financières :
•  la prestation de service est annuelle, elle est renouvelable par tacite reconduction sauf dénonciation par LRAR 1 mois minimum avant l'échéance.

Voir conditions générales de vente


Devis gratuit sur simple demande

• par téléphone en appelant au numéro de téléphone ci-dessous,
• par courrier postal en nous écrivant à l'adresse ci-dessous,
• par courrier électronique directement en sélectionnant le lien ci-dessous.

téléphone

06 61 35 30 97

adresse

14 Rue Léon Jouhaux
23000 Guéret.

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